עצמאי, שכיר או חברה - איך לבחור את המבנה הנכון בספרד

אחרי שמבינים פחות או יותר איפה גרים ומה המעמד הרשמי, מגיעה השאלה: איך עובדים. ישראלים מגיעים לספרד עם מגוון מצבים: חלקם ממשיכים לעבוד אונליין מול ישראל או מדינות אחרות, חלקם מחפשים עבודה כשכירים בספרד, וחלקם רוצים לפתוח עסק מקומי או לעסוק כפרילנסרים. לכל כיוון יש השלכות שונות.

עבודה כשכיר בספרד מעניקה יציבות יחסית: תלוש משכורת מסודר, תשלומי מס וביטוח לאומי שמנוכים אוטומטית, זכויות סוציאליות, ובדרך כלל גם אמינות גבוהה יותר בעיני בנקים (כשמבקשים משכנתא, לדוגמה). מצד שני, שוק העבודה בספרד לא תמיד פשוט - תלוי בתחום, בשפה ובאזור. מי שאין לו ספרדית טובה או מקצוע מבוקש, צריך לקחת בחשבון שייתכן תהליך חיפוש ארוך.

אוטונומו (עצמאי) הוא מסלול נוח יחסית למי שמוכר שירותים כפרילנס: יועצים, אנשי דיגיטל, פרילנסרים טכניים, מטפלים ועוד. ההקמה מהירה יחסית, אבל יש התחייבות לתשלום חודשי לביטוח הלאומי הספרדי, גם אם החודש היה חלש. כשמכניסים כסף - נכנסים למספרי מס שיכולים לעלות מהר. צריך גם לדאוג לפקטורות מסודרות, דיווחים שוטפים ועמידה בדרישות הרגולטוריות.

פתיחת חברה ספרדית (SL) מתאימה למי שמתכנן פעילות רחבה: עובדים, מחזור גדול, שותפים, גיוסים. היא מעניקה הפרדה משפטית מסוימת בין בעל המניות לחברה, אך דורשת עלויות פתיחה ותחזוקה גבוהות יותר, רואה חשבון ברמת חברה, עמידה בכללים נוקשים יותר ודיאלוג צמוד יותר עם הרשויות.

שאלה מורכבת נוספת היא מה עושים עם פעילות קיימת בישראל. האם להשאיר את החברה בישראל ולהוציא חשבוניות מישראל, בזמן שהעבודה בפועל נעשית מספרד? האם לפתוח פעילות ספרדית נוספת? האם לעבור לחוזה אישי כפרילנס? כאן נכנסים מושגים כמו “מוסד קבע” (Permanent Establishment) שעלול לחייב מס חברה בספרד אם המדינה תראה בכם מעין סניף פעיל שלה. זו דוגמה קלאסית למקום שבו ייעוץ מקצועי חוסך הרבה כאבי ראש עתידיים.